Számlázó Program

• Több felhasználó használhatja egy időben, és 1 gépről több példányban is be lehet jelentkezni.
• Felhasználókhoz különféle jogosultsági szinteket lehet rendelni.
• Moduláris felépítés, az alapmodul csak a számlázást és az ahhoz kapcsolódó törzsadatokat tartalmazza. Ezek a törzsadatok: partner törzs, partner csoportok és ügynökök, termék/szolgáltatás csoport, termék/szolgáltatás törzs, árlisták, költséghelyek, fizetési módok, mértékegységek, devizanemek, devizaárfolyamok.
• Számlák generálását, tömeges számla kiállítását segíti a partner előfizetés adatbázisunk, amely segítségével könnyen állíthatunk elő időszakos számlákat (havi, negyedéves, éves) a következő számlázási időszakra.
• Díjbekérők kezelése, díjbekérő kiküldése emailben. Befizetett díjbekérők kiszámlázásának megkönnyítése.
• Több szerkeszthető (pl. partner előfizetés alapján előállított) számlát lehet egyszerre sorszámozni és nyomtatni.
• Számlákat nem kell azonnal kinyomtatni, anélkül is sorszámozható. Egyszerre is kinyomtathatjuk (PDF letöltés) az így összegyűjtött számlákat.
• Számlák kiegyenlítésének könyvelése (részletekben történt kiegyenlítés is lehetséges), lejárt számlák listázása.
• Készpénzátutalási megbízásos számlák nyomtatása.
• Jobb ablakos boríték használható a számla postázásához.
• A megjelenített táblázatok (gridek) automatikusan importálhatók CSV fájlba, ami Excellel megtekinthető.
• A gridek tetszés szerint testre szabhatóak és ezek el is menthetőek, mint táblázatra vonatkozó nézet: oszlopok elrejtése/mutatása, oszlopok szélessége, oszlopok rendezése (A->Z, Z->A), oszlopok sorrendjének meghatározása.
• Több cég (számlakibocsátó) és több számlatömb kezelése egy programon belül.
• Több devizanem kezelése, devizaárfolyam rögzítése, MNB árfolyam automatikus importálása.
• Több árlista, amely vevőkhöz is rendelhető.
• Terméktörzsben megadott (utolsó) beszerzési ár alapján árrés számolása minden egyes bizonylaton, számlán.
• Kimenő számlákból forgalmi jelentés készítése, időszak megadásával. Több szempont szerint csoportosíthatjuk a forgalmunkat, mint pl. költséghely, ügynök, vevő, termék/szolgáltatás csoport, termék/szolgáltatás stb.
• Házipénztárak kezelése manuálisan, illetve kimenő és bejövő készpénzes számlák alapján félautomatikusan.
• Mellékletek feltöltése (bármilyen fájl) az adott számlához.
• 2016.01.01. után kötelező adóhatósági adatellenőrzési adatszolgáltatás (XML exportálás).
• 2018.07.01. után kötelező NAV online számla adatszolgáltatáshoz szükséges XML beküldés funkció. Paraméterként állítható a 100 000 Ft áfa határ, igény esetén lehet kisebb is.

Költségszámla modul

• Bejövő számláinkat rögzíthetjük.
• Bejövő számlák kiegyenlítéseinek rögzítése.
• Bejövő számlák forgalmi jelentését követhetjük a kimenő számlákhoz hasonlóan.
• Az eredeti számlaképet, illetve tetszőleges fájlokat csatolhatunk a költségszámlákhoz.

Raktár modul

• Több raktár kezelése.
• Több cég esetén közös raktár kezelése.
• A raktár modul beépül a kimenő és bejövő számlák lezárásába, a kimenő számlák a raktáron levő termékeket kivételezik (ha lehetséges), a bejövő számlák pedig bevételezik a raktárat.
• Lehetőség van a kimenő számlák utólagos raktármozgására is, amennyiben a számla keletkezésekor nem volt minden raktáron.
• Raktárkészlet megtekintése, termékeknél látható, melyik raktáron mennyi található, illetve megnézhető egyes termékek raktármozgás története.
• Raktárak közötti raktármozgás rögzítése.
• Raktárból való selejtezések rögzítése.

Rendelés modul

• Bejövő és kimenő rendelések kezelése.
• Rendelés rögzítéseokr lehetőség van raktár befoglalására.
• Különféle állapotok követése: árajánlat, rendelés, rendelés visszaigazolás, szállítás alatt, teljesített rendelés, stornózott rendelés.
• Nyomtatási lehetőség: árajánlat, rendelés, szállítólevél (árakkal és árak nélkül is).
• Kimenő illetve bejövő számla generálása a rendelés teljesülésekor.

CMS modul

• Saját fejlesztésű weboldalainkhoz kínálunk a menüpontok szerkesztésére alkalmas felületet.
• Képgalériák feltöltése.
• SEO adatok szerkesztése.

UNAS modul

• Terméktörzs importálás egy vagy több UNAS webáruházból.
• UNAS-ban számlázásra átadott rendelések betöltése a bejövő megrendelések közé vagy a kimenő számlák (díjbekérők) közé.
• Számlasorszámok visszatöltése UNAS rendelésekhez számla lezárásakor.
• Igény esetén raktárkészlet visszatöltése UNAS webáruházba.

EMAG modul

• EMAG-ban számlázásra átadott rendelések betöltése a bejövő megrendelések közé vagy a kimenő számlák (díjbekérők) közé.
• Rendelés tételek párosítása aktuális terméktörzs adatbázissal cikkszám vagy vonalkód érték alapján.
• Számlasorszámok visszatöltése EMAG rendelésekhez számla lezárásakor.

Jogi háttér

• A számla és a nyugta adóigazgatási azonosításáról, valamint az elektronikus formában megőrzött számlák adóhatósági ellenőrzéséről szóló 23/2014. (VI.30.) NGM rendelet (a továbbiakban: NGM rendelet) szabályozza a számlázó programokra vonatkozó követelményeket.
• Számlázó programunkból elérhető a felhasználói kézikönyv PDF formátumban, amely részletesen taglalja a számlázó modul működését.
• Számlázó program modul online számlázó programnak minősül, mivel ügyfeleinknek egyedi elérés biztosítunk saját számlázó programjukhoz. 2014.10.01-től 30 napon belüli bejelentési kötelezettcége van az igénybe vevő adóalanynak, amennyiben megkezdte a program használatát. Ehhez ki kell tölteni a NAV SZAMLAZO nyomtatáványát, ennek kitöltési útmutatója elolvasható itt.

Segítség a számlázó program bejelentéséhez

Amennyiben új Előfizetőnként számlatárhely szolgáltatásunkat veszi igénybe még 2021.04.01. előtt, akkor az ONLINE SZÁMLÁZÓ RENDSZER rovatot kell kitöltenie a NAV SZAMLAZO nyomtatványán, az alábbiak szerint:

Távszámla kiküldése

• A programból lehetőség van úgynevezett távszámla kiküldésére. A távszámla nem elektronikus számla, nincsen digitálisan aláírva, az hagyományosan számítógép által előállított számlának felel meg, csak a vevő nyomtatja ki a számlát közvetlen az online számlázó rendszerből.
• Távszámla segítségével idő és pénz takarítható meg, illetve biztosak lehetünk abban, hogy vevőnk megkapta a számláját.
• Távszámla befogadható, mivel már jogszabályok már lehetővé teszik, hogy:
  • számla aláírás és pecsét nélkül is hiteles;
  • már nem szükséges az eredeti és másolati példányok feltüntetése;
  • számlát a vevő nyomtatja ki a programből kiküldött emailből elérhető hivatkozás segítségével, amelyet közvetlen az online számlázó programból nyomtat ki;
  • a számlát ki kell nyomtatni és úgy kell kontírozni.